Plekkie is een initiatief van SURF B.V. SURF B.V. (hierna SURF) hecht belang aan de privacy van aangesloten instellingen en gebruikers van Plekkie. Als we je persoonsgegevens vragen, gaan we daar zorgvuldig mee om. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming. Hierover lees je alles in onze privacyverklaring.

Waarvoor gebruiken we je gegevens

Plekkie vraagt een minimale set aan persoonsgegevens op bij jouw hogeschool zodat wij je goed kunnen helpen in Plekkie:

• We vragen aan de inlog service van jouw universiteit of je gerechtigt bent om gebruik te maken van Plekkie
• Als dit het geval is krijgen wij een betekenisloze unieke betekenisloze ID gekoppeld aan je inlog
•  Verder krijgen we een indicatie die aan geeft of je ingeschreven staat als student of als medewerker bij de instelling

Ook kun je binnen Plekkie je huidige locatie opgeven. Deze informatie gebruiken we in ons advies aan jou voor de meest geschikte plek. Deze informatie wordt verder niet bewaard.

Verder is het mogelijk feedback te geven op Plekkie via deze website. Hierbij vragen we om je naam en je emailadres, zodat wij kunnen reageren. Na verwerking van je feedback worden deze gegevens verwijderd.

Aan wie verstrekken we je gegevens?

Je kun via Plekkie feedback geven op de ruimtes welke wij doorgeven aan jouw instelling. Deze feedback wordt geanonimiseerd bewaard. Wij geven jouw id dus niet door bij de feedback.

Verder bewaren wij geanonimiseerde informatie over jouw zoekopdrachten en geclaimde ruimtes. Met deze informatie kan jouw instelling de ruimtes op de campus verbeteren.

Welke rechten heb je met betrekking tot je gegevens?

We verwerken jouw persoonsgegevens, dus jij kunt bepalen wat ermee gebeurt. Je kunt daarvoor contact opnemen met SURF, zie de contactgegevens onderaan deze pagina. Wat kun je precies met de aan ons verstrekte gegevens?

• je kunt ons verzoeken om inzage in de gegevens die we van jou verwerken.
• je kunt ons verzoeken om je gegevens te wijzigen, aan te vullen of te verwijderen wanneer deze onjuist of niet (meer) relevant zijn.
• je kunt ons verzoeken om de verwerking van je gegevens te beperken.
• je kunt een digitaal overzicht opvragen van de gegevens die we van jou verwerken en je hebt het recht op overdraagbaarheid van deze gegevens naar een andere dienstverlener.
• je kunt de toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens intrekken, bijvoorbeeld door je af te melden voor een nieuwsbrief. Let op: de verwerking van je persoonsgegevens vóór het intrekken van je toestemming, blijft rechtmatig

Vind je dat SURF niet goed omgaat met je persoonsgegevens, dan kun je een klacht indienen bij SURF. Als jij en SURF er samen niet uitkomen, kun je een klacht over SURF indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Recht van bezwaar

Naast de hierboven genoemde rechten, kun je ook bezwaar maken tegen verwerkingen die plaatsvinden op grond van het gerechtvaardigd belang van SURF of een derde partij. Dit kan wegens redenen die verband houden met jouw specifieke situatie. Bezwaar maken kan via de contactgegevens die je onderaan deze privacyverklaring vindt.

Let op: hiervoor gelden uitzonderingen. Wees je ervan bewust dat SURF geen controle meer kan uitoefenen op materialen (bijvoorbeeld video) nadat die online zijn gepubliceerd op andere kanalen dan zijn eigen website. Daarnaast kunnen we beeldmateriaal gebruiken in een terugblikvideo van het evenement of in een geprint nieuwsblad. Ook in deze gevallen kan SURF het beeldmateriaal na publicatie niet verwijderen. Uiteraard kiest SURF het beeldmateriaal dat hiervoor wordt gebruikt, met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit.

Wijziging privacyverklaring

SURF kan wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.

Cookiebeleid

Lees ook onze cookieverklaring, waar we uitleggen welke cookies we gebruiken op onze website en met welk doel. 

Contactgegevens SURF

Algemeen

SURF
Moreelsepark 48
3511 EP  Utrecht
communicatie@surf.nl
+31 88 787 30 00